Maak een keuze uit de lijst met categorieën om te vinden wat u nodig hebt.
Deze handleiding is bedoeld voor alle NetSfere-gebruikers. Als u een beheerder bent, kunt u de NetSfere-beheerdershandleiding raadplegen voor meer informatie over het configureren van NetSfere voor uw organisatie.
Deze handleiding is beschikbaar in de volgende extra talen:
NetSfere is een zakelijke berichtenservice in de cloud die een veilig platform biedt voor interne communicatie en samenwerking. De service biedt een ononderbroken, end-to-end codering voor alles wat u verzendt. Alleen u en de anderen in uw gesprekken hebben toegang.
Aangezien NetSfere zich in de cloud bevindt, wordt de hoofdkopie van uw berichttekst en bijlagen opgeslagen in de cloud en wordt alleen de meest recente inhoud op uw apparaten in de cache opgeslagen. Dit bespaart waardevolle ruimte op uw apparaat en maakt het eenvoudig om naar een nieuwe telefoon te upgraden: installeer NetSfere en al uw berichten zijn binnen handbereik!
NetSfere groepeert gebruikers in organisaties. Een organisatie heeft ten minste één beheerder en mogelijk duizenden gebruikers die lid zijn van de organisatie. Beheerders hebben de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen en te verwijderen en om verschillende beveiligingsbeleidsregels voor de organisatie in te stellen. Gebruikers kunnen berichten en bijlagen uitwisselen met andere leden van de organisatie. Als het beveiligingsbeleid van de organisatie dit toestaat, kunnen gebruikers ook communiceren met gasten die lid zijn van andere NetSfere-organisaties.
Een beheerder van een NetSfere-organisatie kan haar leden optioneel indelen in groepen. Deze gebruikersgroepen kunnen bedrijfseenheden, afdelingen, projecten, locaties of andere manieren om mensen te groeperen vertegenwoordigen. Naast de naam kan elke groep optioneel een korte naam, beschrijving en avatar hebben voor grafische weergave op het scherm.
Groepen kunnen ook een of meer eigenaren hebben die de naam van de groep kunnen wijzigen en groepsleden kunnen toevoegen of verwijderen. Een beheerder moet de groep en de eerste eigenaar ervan aanmaken. Vervolgens kan de beheerder of de groepseigenaar groepsleden en eigenaren toevoegen of verwijderen.
Als u geen beheerder bent van uw NetSfere-organisatie, komt u groepen waarschijnlijk tegen in de contactenlijst van NetSfere of tijdens het bewerken van gespreksdeelnemers. Wanneer u een groep als deelnemer aan een gesprek kiest, breidt NetSfere de groep automatisch uit met de individuele leden.
Als u een NetSfere-beheerder bent en groepen voor uw organisatie wilt inrichten of op groepen gebaseerde uitzendkanalen wilt gebruiken, raadpleegt u de NetSfere-beheerdershandleiding voor meer informatie.
Als uw organisatie al over NetSfere beschikt, neemt u contact op met uw NetSfere-beheerder en vraagt u om een uitnodiging. U ontvangt een e-mail met instructies over hoe u uw account kunt activeren en lid kunt worden van deze bestaande NetSfere-organisatie.
Als u een nieuwe NetSfere-organisatie wilt maken en de eerste beheerder ervan wilt worden, doet u het volgende:
Om uw account te activeren, stuurt NetSfere een koppeling (met een tijdelijke toegangscode) naar uw e-mailadres en vraagt u om uw identiteit te bewijzen door op de koppeling te klikken of erop te tikken. Vervolgens vraagt NetSfere u om een wachtwoord te maken. Met dit wachtwoord wordt uw langetermijncoderingssleutel beveiligd en wordt voorkomen dat iedereen anders dan u en uw beoogde ontvangers toegang hebben tot de inhoud van uw bericht.
Activeer uw account als volgt:
Zorg ervoor dat u uw wachtwoord onthoudt of bewaar het op een veilige plaats. Omdat NetSfere end-to-end-versleuteld is, verlaat uw wachtwoord uw apparaat nooit en kan het ondersteuningsteam van NetSfere het niet voor u herstellen. Jij kan een vergeten wachtwoord opnieuw instellen , maar als een collega geen toegang kan verlenen tot de inhoud van uw eerdere bericht, gaat die berichtinhoud permanent verloren.
NetSfere is beschikbaar als gratis download voor Apple-apparaten zoals iPhone en iPad, evenals voor de meeste Android-apparaten:
NetSfere werkt ook op de meeste moderne desktop- en mobiele webbrowsers. Ga in uw browser naar web.netsfere.com.
Als u eenmaal uw account hebt geactiveerd, kunt u zich erbij aanmelden vanaf elke NetSfere-app:
Wanneer u zich aanmeldt, downloadt NetSfere uw nieuwste berichtinhoud naar het apparaat en blijft vervolgens continu het apparaat synchroniseren met uw andere NetSfere-apparaten.
Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u het opnieuw instellen. Wanneer u dit doet, stuurt NetSfere u per e-mail een tijdelijke toegangslink toe. U moet op de link in de e-mail klikken en een nieuw wachtwoord kiezen om het resetproces te voltooien. Als u het resetproces niet binnen een korte tijd uitvoert, heeft het opnieuw instellen van het wachtwoord geen effect.
Wanneer u het opnieuw instellen van een wachtwoord voltooit door op de koppeling in de e-mail te klikken, maakt NetSfere nieuwe coderingssleutels voor uw account en zal automatisch een nieuw coderingspad tussen u en uw collega’s worden ingesteld.
In sommige gevallen kunt u een gesprek voeren waarin geen andere deelnemers beschikbaar zijn wanneer u uw wachtwoord opnieuw instelt. Alle deelnemers aan het gesprek kunnen bijvoorbeeld zijn uitgelogd bij NetSfere of kunnen geen internettoegang hebben. In deze gevallen is de bestaande berichtinhoud in de gesprekken tijdelijk onleesbaar voor u. Zodra één van de andere deelnemers beschikbaar is, zal NetSfere echter automatisch het coderingspad herstellen en krijgt u weer toegang tot deze berichtinhoud.
Voer de volgende stappen uit om uw wachtwoord opnieuw in te stellen:
Als u binnen enkele minuten na het opnieuw instellen van een wachtwoord geen bericht ontvangt van NetSfere, controleer dan uw spammap of neem contact op met ons ondersteuningsteam.
Als u meerdere e-mailadressen hebt en niet meer weet welk e-mailadres aan uw NetSfere-account is gekoppeld, kunt u dit mogelijk herstellen door alle mogelijke adressen in te voeren in het NetSfere-formulier voor het opnieuw instellen van wachtwoorden. NetSfere negeert e-mailadressen die niet worden herkend, maar stuurt de e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar uw geldige e-mailadres.
Om de privacy en veiligheid van onze gebruikers te beschermen, kan het ondersteuningsteam van NetSfere u niet vertellen welk e-mailadres aan uw NetSfere-account is gekoppeld.
NetSfere organiseert berichten die u met anderen uitwisselt in verzamelingen die gesprekken worden genoemd. Start een nieuw gesprek wanneer u een nieuw onderwerp met uw collega's wilt bespreken. De persoon die een gesprek maakt, is de eigenaar en kan de titel en deelnemers van het gesprek op elk gewenst moment bewerken.
Wanneer u een bericht beantwoordt, neemt NetSfere een geciteerde versie van het eerste gedeelte van het oorspronkelijke bericht op. Door te klikken of te tikken op het geciteerde gedeelte wordt het oorspronkelijke bericht weergegeven.
Ga als volgt te werk om een bijlage in uw browser te bekijken:
Ga als volgt te werk om een bijlage in uw mobiele app te bekijken:
Gasten zijn NetSfere-gebruikers die lid zijn van een andere NetSfere-organisatie. Hoewel ze berichten met u kunnen uitwisselen, zijn ze onderworpen aan de beleidsregels die zijn ingesteld door hun eigen NetSfere-organisatie in plaats van de beleidsregels die door uw organisatie zijn ingesteld.
U kunt binnen NetSfere gasten identificeren door te zoeken naar de G-badge op hun avatars. Bovendien hebben gesprekken met een of meer gasten als deelnemers een GUEST-label naast de titel in de lijst met gesprekken van NetSfere.
Als uw NetSfere-beheerder communicatie met gasten heeft ingeschakeld, kunt u als volgt een gast aan een gesprek toevoegen:
Sommige NetSfere-functies werken anders voor gasten dan voor andere leden van uw NetSfere-organisatie:
U kunt een gesprek verlaten dat u niet langer interesseert. Wanneer u het gesprek verlaat, verwijdert NetSfere het gesprek en de bijbehorende inhoud van uw apparaten en ontvangt u geen meldingen meer over nieuwe berichten die door de deelnemers worden verzonden.
Wanneer u een gesprek verlaat waarvan u de eigenaar bent, vraagt NetSfere u om een nieuwe eigenaar te kiezen uit de overgebleven deelnemers. Als het gesprek slechts één overgebleven deelnemer heeft, wordt die deelnemer automatisch de eigenaar.
Als u opnieuw wilt deelnemen aan een gesprek nadat u bent weggegaan, moet u de nieuwe eigenaar vragen u opnieuw uit te nodigen (zie Deelnemers toevoegen en verwijderen).
Zodra alle deelnemers een gesprek hebben verlaten, vernietigt NetSfere dat gesprek en de inhoud ervan permanent.
U kunt belangrijke gesprekken beter vindbaar maken door ze als favorieten te markeren. Favoriete gesprekken bevatten een Ster in de lijst met gesprekken. Wanneer u een gesprek markeert als favoriet op een van uw apparaten, markeert NetSfere het automatisch ook als favoriet op uw andere apparaten.
Zie Uw lijst met gesprekken filteren voor meer informatie over het snel vinden van uw favoriete gesprekken.
U kunt een gesprek dempen om te voorkomen dat het een hoorbare waarschuwing laat horen wanneer iemand een nieuw bericht verzendt. Wanneer u een gesprek op een van uw apparaten dempt, dempt NetSfere het automatisch ook op uw andere apparaten.
NetSfere bevat een functie bovenaan de lijst met gesprekken voor het filteren van de inhoud die zichtbaar is in de lijst. In een webbrowser of op een iPhone of iPad bevindt deze functie zich in een horizontale balk bovenaan de lijst met uitzendingen. Op een Android-apparaat bevindt deze functie zich in het menu bovenaan de lijst met gesprekken.
NetSfere bevat een functie bovenaan de lijst met gesprekken waarmee u kunt zoeken naar gespreksnamen en namen van deelnemers. Wanneer u tekst invoert in dit veld, toont NetSfere alleen gesprekken waarvan de titel de tekst bevat of waarvan de deelnemerslijst een gebruiker bevat wiens naam de tekst bevat.
Gebruikers met het abonnement NetSfere Enterprise kunnen één bericht, meerdere berichten of een heel gesprek naar e-mail exporteren.
Exporteren van berichten naar e-mail wordt alleen ondersteund op een iPhone, iPad of Android-apparaat. U kunt geen berichten exporteren vanuit een webbrowser.
Wees voorzichtig bij het exporteren van NetSfere-berichten naar e-mail. Dergelijke berichten worden niet beschermd door de krachtige end-to-end codering van NetSfere en kunnen worden gezien door onbevoegde personen.
Ga als volgt te werk om alle berichten in een gesprek te exporteren:
Ga als volgt te werk om een subset van de berichten in een gesprek te exporteren:
U kunt NetSfere LIVE-uitzendingen gebruiken om een eenrichtingsvideo en audiostream te verzenden naar de andere deelnemers in een gesprek of kanaal. Hoewel de videostream eenrichtingsverkeer is, kunnen andere deelnemers in het gesprek of kanaal reageren met sms-berichten. Deze verschijnen in de videostream terwijl u uitzendt.
In een gesprek kan elke deelnemer een NetSfere LIVE-uitzending starten met de andere deelnemers, maar er kan slechts één NetSfere LIVE-uitzending tegelijk worden uitgevoerd.
In een kanaal kunnen alleen deelnemers met schrijffunctie een NetSfere LIVE-uitzending naar de andere kanaaldeelnemers starten. Net als bij gesprekken kan slechts één NetSfere LIVE-uitzending tegelijk in een kanaal worden uitgevoerd.
Voer de volgende stappen uit om een NetSfere LIVE-uitzending in een gesprek of kanaal te starten:
Voer de volgende stappen uit om een NetSfere LIVE-uitzending te beëindigen waarvan u de presentator bent:
Tekstberichten die u en andere deelnemers tijdens de uitzending hebben verzonden, blijven onderdeel van het gesprek of kanaal, zelfs nadat de uitzending is beëindigd.
Voer de volgende stappen uit om een NetSfere LIVE-uitzending in een gesprek of kanaal te bekijken:
Als u een melding krijgt die aangeeft dat een uitzending is gestart, kunt u de uitzending bekijken door gewoon op de melding te klikken of te tikken.
Met NetSfere HD Voice and Video kunt u hoogwaardige, gecodeerde spraak- en videogesprekken voeren met een andere NetSfere-gebruiker of een groep NetSfere-gebruikers via uw mobiele apparaat, pc of webbrowser. Deze gebruikers kunnen andere leden van uw NetSfere-organisatie zijn of gasten die lid zijn van andere NetSfere-organisaties.
Wanneer u een spraak- of videogesprek via NetSfere ontvangt, belt NetSfere al uw apparaten. Wanneer u de oproep op een van deze apparaten beantwoordt, stoppen de andere apparaten met rinkelen.
Tijdens een NetSfere-spraak- of -videogesprek kunt u uw scherm ook delen via uw mobiele apparaat, pc of webbrowser. Op mobiele apparaten is het gebruik van de NetSfere-app vereist voor spraak- en videogesprekken en schermdeling. Op een pc wordt het gebruik van de NetSfere Desktop-app aanbevolen voor de beste gebruikerservaring.
Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij NetSfere of NetSfere Voice en Video gebruikt (bellen, gesprekken ontvangen of deelnemen aan een SecureMeet-vergadering), kan uw apparaat u vragen om toegang te verlenen tot de microfoon en camera. Deze toegang is vereist zodat u gehoord en gezien kunt worden tijdens NetSfere-spraak- en videogesprekken en SecureMeet-vergaderingen.
Als u handmatig toegang wilt verlenen of als u NetSfere eerder toegang tot de microfoon of camera van uw apparaat hebt geweigerd, kunt u toegang verlenen zoals hieronder beschreven.
Ga als volgt te werk om toegang te verlenen op een iPhone of iPad:
Ga als volgt te werk om toegang te verlenen op een Android-apparaat:
(???)
Volg deze stappen om een of meer NetSfere-gebruikers te bellen binnen een NetSfere-gesprek:
Volg deze stappen om een eerder gesprek te herhalen dat in uw NetSfere-gespreksgeschiedenis staat:
NetSfere onthoudt automatisch alle inkomende en uitgaande oproepen en synchroniseert deze op al uw apparaten. Volg deze instructies om de lijst te bekijken:
Als u een gesprek start in een NetSfere-gesprek met meer dan twee deelnemers, kunt u een of meer deelnemers aan het gesprek toevoegen. Alle deelnemers aan het gesprek ontvangen een melding dat er een gesprek is gestart, maar NetSfere belt alleen de deelnemers die u hebt geselecteerd. Gespreksdeelnemers die niet voor het gesprek zijn geselecteerd, kunnen toch deelnemen aan het gesprek door te klikken of tikken op de knop Gesprekken in het gesprek.
Als u slechte audio of video ervaart bij het voeren van gesprekken met NetSfere HD Voice of bij het uitzenden of het bekijken van een NetSfere LIVE-uitzending, zijn hier enkele stappen die u kunt uitvoeren om het probleem op te lossen.
NetSfere maakt gebruik van industriestandaard WebRTC-communicatieprotocollen voor het activeren van realtime peer-to-peer audio- en videotransmissie tussen gebruikers. Sommige webbrowsers bieden betere ondersteuning voor WebRTC dan andere en ondersteuning voor WebRTC wordt over het algemeen met elke nieuwe versie beter. Hier zijn enkele stappen die u kunt uitvoeren om de beste ervaring op de webbrowser te krijgen:
Hier zijn enkele stappen die u kunt uitvoeren om de audio of video op uw iPhone, iPad of Android-apparaat te verbeteren:
SecureMeet breidt het zakelijke communicatieplatform van NetSfere uit, zodat medewerkers intern en extern kunnen communiceren in een veilige, collaboratieve omgeving zonder dat dit ten koste gaat van productiviteit of compliance-eisen. De HD-spraak- en videovergadermogelijkheden van SecureMeet bieden een veilige manier om ad hoc of gepland te communiceren. Het deelnameproces met één klik zorgt voor een soepele ervaring, terwijl de veiligheid en privacy worden gewaarborgd en er geen extra desktopsoftware nodig is.
SecureMeet is een uitstekende manier om eenvoudig en snel met externe gebruikers te communiceren via een spraak- of videovergadering. Het deelnameproces met één klik vereist niet dat externe gebruikers een NetSfere-account aanmaken en maakt rechtstreeks verbinding via de webbrowser. Voor een meer permanente en continue communicatie met externe gebruikers zoals partners, leveranciers en leveranciers gebruikt u de communicatieoptie Gastgebruikers.
SecureMeet is, net als alle andere NetSfere-communicatie, afkomstig van een NetSfere-gesprek. Wanneer SecureMeet is ingeschakeld voor uw NetSfere-organisatie, krijgen alle gesprekken automatisch een unieke SecureMeet-link. Bovendien is deze SecureMeet-link uniek voor elke gebruiker binnen het gesprek. Deze aanpak voorkomt dat een gebruiker de link van iemand anders gebruikt of per ongeluk opnieuw instelt. Wanneer een nieuw gesprek wordt aangemaakt, krijgt ook dit een automatisch gegenereerde SecureMeet-link.
Als u de initiatiefnemer of host van de vergadering bent, kunt u een nieuw gesprek starten of een bestaand gesprek gebruiken voor SecureMeet. Deel eenvoudig de SecureMeet-link vanuit het gesprek met de beoogde deelnemers en start op het geselecteerde tijdstip uw SecureMeet-gesprek.
Om de SecureMeet-link te delen, gebruikt u een van de volgende opties:
Om het SecureMeet-gesprek te starten:
Als u deelnemer aan de vergadering bent, klikt u eenvoudigweg op de SecureMeet-link en volgt u de stappen om deel te nemen aan de sessie. U wordt gevraagd uw naam, e-mailadres en eventueel de naam van uw organisatie of bedrijf op te geven. Als de host van de vergadering beveiligingsmaatregelen heeft geïmplementeerd, wordt u ook gevraagd uw telefoonnummer in te voeren voor multifactorauthenticatie of MFA. Opmerking: Als u een bestaande NetSfere-gebruiker bent, wordt u gevraagd uw app te gebruiken om deel te nemen aan het gesprek (als u nog niet bent gebeld).
Ondersteunde browsers zijn onder andere Google Chrome, Firefox en Microsoft Edge Chromium. Om deel te nemen aan een SecureMeet-sessie via een mobiel apparaat, hebt u de mobiele NetSfere-app nodig.
Wanneer SecureMeet is ingeschakeld voor uw NetSfere-organisatie, krijgen alle gesprekken automatisch een unieke SecureMeet-link. Deze SecureMeet-link is bovendien uniek voor elke gebruiker binnen het gesprek. Zo wordt voorkomen dat een gebruiker de link van iemand anders gebruikt of per ongeluk opnieuw instelt. Wanneer een nieuw gesprek wordt aangemaakt, krijgt ook dit een automatisch gegenereerde SecureMeet-link. Ga eenvoudigweg naar een gesprek naar keuze en klik op het pictogram SecureMeet om de link te bekijken.
U kunt de SecureMeet-link op drie manieren met deelnemers delen: kopiëren en direct delen, delen via agenda-uitnodiging en delen via e-mail.
NetSfere schakelt MFA standaard in voor alle SecureMeet-gesprekken. Om MFA uit te schakelen, klikt u op het bewerkingspictogram naast "MFA-beveiliging voor SecureMeet". Hiermee opent u de instellingenpagina. Schakel op de instellingenpagina MFA via sms uit om MFA voor SecureMeet uit te schakelen.
Om het SecureMeet-gesprek te starten:
SecureMeet is ontworpen om met en zonder firewalls te werken. Voor de beste resultaten moeten de volgende IP-adressen en poorten worden geopend.
Open TCP-poort 443 voor het/de volgende domein(en):
Open TCP-poort 443 en UDP-poorten 3478 en 443 voor elk van de volgende IP's:
Contactpersonen zijn andere NetSfere-gebruikers met wie u eerder berichten hebt uitgewisseld. Deze gebruikers kunnen leden zijn van uw NetSfere-organisatie of leden van een andere NetSfere-organisatie.
U kunt belangrijke contactpersonen beter vindbaar maken door ze als favorieten te markeren. Favoriete contactpersonen verschijnen als eerste in uw lijst met contactpersonen. Wanneer u een contactpersoon markeert als favoriet op een van uw apparaten, markeert NetSfere deze automatisch ook als favoriet op uw andere apparaten.
U kunt herhaalde meldingen voor een belangrijke contactpersoon inschakelen om ervoor te zorgen dat u nooit een bericht van die persoon mist. Wanneer u een nieuw bericht van deze contactpersoon ontvangt, laat NetSfere de nieuwe berichtsignaaltoon continu horen (ongeveer één keer per minuut) totdat u het bericht hebt gelezen.
Wanneer u herhaalde meldingen voor een contactpersoon op een van uw apparaten dempt, dempt NetSfere deze automatisch ook op uw andere apparaten.
NetSfere bevat een functie bovenaan de lijst met contactpersonen voor het filteren van de inhoud die zichtbaar is in de lijst. In een webbrowser of op een iPhone of iPad bevindt deze functie zich in een horizontale balk bovenaan de lijst met contactpersonen. Op een Android-apparaat bevindt deze functie zich in het menu bovenaan de lijst met contactpersonen.
NetSfere bevat een functie bovenaan de lijst met contactpersonen om te zoeken naar contactpersonen.
NetSfere toont een kleine badge op avatars van contactpersonen in de app om aan te geven of de contactpersoon online, weg of offline is. Deze avatarbadges hebben de volgende betekenis:
Uitzendingen zijn speciale gesprekken waarmee u berichten naar uw hele NetSfere-organisatie kunt verzenden. Uitzendingen omvatten automatisch elk lid van uw organisatie en alleen gebruikers die u aanwijst, kunnen er berichten in verzenden. Andere gebruikers kunnen de berichten lezen die in een kanaal zijn verzonden, maar kunnen niet reageren.
U moet een NetSfere-beheerder zijn om een kanaal te kunnen maken of vernietigen. Raadpleeg de NetSfere-beheerdershandleiding voor informatie over het beheren van uitzendingen.
Als uw NetSfere-beheerder u heeft aangewezen als een deelnemer met schrijffunctie voor een kanaal, kunt u nieuwe berichten in het kanaal verzenden vanaf elk van uw NetSfere-apparaten.
NetSfere bevat een functie bovenaan de lijst met uitzendingen voor het filteren van de inhoud die zichtbaar is in de lijst. In een webbrowser of op een iPhone of iPad bevindt deze functie zich in een horizontale balk bovenaan de lijst met uitzendingen. Op een Android-apparaat bevindt deze functie zich in het menu bovenaan de lijst met gesprekken.
NetSfere bevat een functie bovenaan de lijst met uitzendingen waarmee u kunt zoeken naar gespreksnamen en namen van kanaaldeelnemers met een schrijffunctie. Wanneer u tekst invoert in dit veld, toont NetSfere u alleen uitzendingen waarvan de titel de tekst bevat of waarvan de lijst met deelnemers met schrijffunctie een gebruiker bevat wiens naam de tekst bevat.
Documenten biedt één centrale locatie om alle bijlagen te bekijken die u in uw NetSfere-gesprekken hebt verzonden of ontvangen. In de desktop- en webapps is het toegankelijk via de hoofdnavigatiebalk (linkerzijde) door te klikken op het pictogram Documenten en in de mobiele apps door te tikken op het pictogram Documenten
in de onderste navigatiebalk. Daarnaast is Documenten ook beschikbaar binnen gesprekken om bijlagen weer te geven die specifiek zijn voor dat gesprek.
Documenten worden chronologisch geordend, met de meest recente documenten bovenaan. Een kleine cache met de meest recente documenten is beschikbaar op uw apparaat en meer documenten worden dynamisch van de server opgehaald terwijl u scrolt. Zoek- en filteropties maken het gemakkelijker om specifieke items te vinden.
Documenten kunnen worden doorzocht op documentnaam of op afzendernaam. Om te zoeken op documentnaam, selecteert u de zoekoptie Bestandsnaam en voert u de naam in waarnaar moet worden gezocht. Om te zoeken op afzendernaam, selecteert u de zoekoptie Afzender en voert u de naam in waarnaar moet worden gezocht. Documenten die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.
Om de zoekresultaten verder te verfijnen, kunnen documenten worden gefilterd op type. Veelvoorkomende bestandstypen zoals pdf's, tekstbestanden, presentaties, afbeeldingen, video's, enz. zijn beschikbaar. Selecteer een of meer van de gewenste bestandstypen om de zoekresultaten dynamisch bij te werken.
Het scherm Documenten toont de bijlagen in een rasterweergave. Om over te schakelen naar een lijstweergave, klikt u op het weergave-indelingspictogram naast de zoekbalk. Bij het filteren van documenten kan de weergave automatisch veranderen naar een lijstweergave om alle bijlagedetails te tonen.
Documenten kunnen als volgt worden gedownload:
Let op: Met mobiele apps kun je alleen documenten selecteren om te downloaden als ze in de cache van het apparaat staan. Het kan nodig zijn om te scrollen en/of het document één keer te openen voordat je het downloadt.
Het gebied Instellingen bevat functies waarmee u het gedrag van NetSfere kunt wijzigen. In de meeste gevallen synchroniseert NetSfere automatisch de wijzigingen die u aanbrengt in uw instellingen op al uw NetSfere-apparaten.
Uw profiel is de informatie die NetSfere over u bewaart en die wordt weergegeven aan anderen wanneer zij u in hun lijst met contactpersonen bekijken. U kunt de informatie in uw profiel als volgt wijzigen:
Uw beheerder heeft mogelijk een of meer extra velden geconfigureerd die u kunt bewerken. Als deze velden aanwezig zijn, klikt of tikt u erop om te zien of ze kunnen worden bewerkt en om de waarden te wijzigen.
NetSfere genereert automatisch een netsfere.me-koppeling wanneer uw account wordt gemaakt. Met deze koppeling kunnen anderen snel en gemakkelijk contact met u opnemen en tegelijkertijd kan uw communicatie worden beveiligd met de sterkste end-to-end codering die beschikbaar is.
U kunt uw netsfere.me-koppeling in uw e-mailhandtekening plaatsen of zelfs op uw visitekaartje. Wanneer iemand uw koppeling volgt, zet NetSfere automatisch een gesprek op waarin u en uw gast veilig berichten en bijlagen kunnen uitwisselen.
Alle netsfere.me-koppelingen hebben de vorm netsfere.me/<naam>, waarin <naam> een unieke tekenreeks is van letters en getallen die nog niet door een andere NetSfere-gebruiker is geclaimd. U kunt uw netsfere.me-koppeling als volgt wijzigen:
Uw netsfere.me-koppeling moet uniek zijn. Als u een waarde invoert die al door een andere gebruiker wordt gebruikt, geeft NetSfere een foutmelding weer.
Uw NetSfere-wachtwoord beschermt uw persoonlijke coderingssleutel voor de lange termijn. Om ervoor te zorgen dat uw berichtinhoud alleen toegankelijk blijft voor u en de andere deelnemers in uw gesprekken, moet u een sterk wachtwoord kiezen.
Kenmerken van sterke wachtwoorden zijn onder meer:
Voer de volgende stappen uit om uw wachtwoord te wijzigen:
Aangezien NetSfere ononderbroken, end-to-end codering gebruikt om uw berichtinhoud te beveiligen, verlaat uw wachtwoord (en de persoonlijke sleutel voor de lange termijn die ermee wordt beveiligd) nooit uw apparaat. Als u uw wachtwoord bent vergeten, is het daarom voor het ondersteuningsteam van NetSfere onmogelijk om het voor u te herstellen. In plaats daarvan moet u uw wachtwoord opnieuw instellen.
Snelle antwoorden zijn korte stukjes tekst die u snel naar een collega kunt sturen. Als u zich bijvoorbeeld in een belangrijke vergadering bevindt wanneer u een bericht ontvangt, wilt u misschien snel antwoorden met "In vergadering, ik neem contact met je op" zonder het volledige bericht te hoeven typen.
NetSfere biedt 25 'slots' voor snelle antwoorden. Elk slot bevat aanvankelijk standaardtekst, maar u kunt deze tekst wijzigen wanneer u maar wilt. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch gesynchroniseerd tussen al uw NetSfere-apparaten.
Voer de volgende stappen uit om uw snelle antwoorden te bekijken of te wijzigen:
De NetSfere-app synchroniseert continu de inhoud van versleutelde berichten en bijbehorende gegevens op al uw verbonden apparaten. Dit proces kan worden beïnvloed door de conditie, snelheid en beschikbaarheid van uw netwerkverbinding. In de meeste gevallen kan NetSfere de synchronisatie opnieuw starten en eventuele fouten herstellen. Als er echter een onherstelbare fout optreedt, kan uw apparaat berichten missen of onjuiste metadata bevatten. Het handmatig herladen van uw NetSfere-account vanaf de server kan helpen:
Wanneer u zich afmeldt, verwijdert NetSfere alle berichtinhoud van uw apparaat en wordt het aanmeldingsscherm weergegeven. Ga als volgt te werk om u af te melden:
Het NetSfere-team werkt altijd aan een veilige en betrouwbare berichtenomgeving. Door u aan te melden bij NetSfere gaat u akkoord met Servicevoorwaarden, Privacybeleid en Beleid inzake acceptabel gebruik van NetSfere.
Als u denkt dat iemand ongepast gebruikmaakt van NetSfere, laat het ons dan weten.